參展企業(yè)選著展覽會(huì)的因素有哪兒些

上海蘇閣展覽公司是上海地區(qū)專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建供應(yīng)商，提供一站式專業(yè)服務(wù)，今天蘇閣展覽的小編要分享的是“參展企業(yè)選著展覽會(huì)的因素有哪兒些”。

企業(yè)進(jìn)行展覽會(huì)選擇的目的是要找出最有助于達(dá)到展出目的的展覽會(huì)。在理論上，應(yīng)該事先制定展出目標(biāo)再選擇展覽會(huì)，因?yàn)檎褂[會(huì)為展出目標(biāo)服務(wù)，但在實(shí)際工作中，也常常是先選擇展覽會(huì)，再制定展出目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際安排兩者之間的具體操作。企業(yè)選擇展覽會(huì)應(yīng)考慮一下因數(shù)。

1.展覽的種類和特性選擇

展覽種類的選擇時(shí)指在特定市場(chǎng)、特定期間和特定行業(yè)里選擇類似的展覽會(huì)。因?yàn)檎褂[會(huì)使一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多，從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請(qǐng)、展臺(tái)布置、展會(huì)宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個(gè)相互影響、相互制約的有機(jī)整體，只有了解這些特性，從而選擇展覽會(huì)，才能達(dá)到預(yù)期的參展效果。

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2.展覽性質(zhì)的選擇

每個(gè)展覽會(huì)都有自己不同的性質(zhì)。按展覽目的，可分為形象展會(huì)和業(yè)務(wù)展會(huì)；按行業(yè)設(shè)置可分為行業(yè)展和綜合展；按觀眾分構(gòu)成可分為公眾展和專業(yè)展；按貿(mào)易方式可分為零售展會(huì)和訂貨展會(huì)；按參展企業(yè)分又有綜合展、貿(mào)易展、消費(fèi)展，等等。

許多展覽會(huì)包括發(fā)達(dá)國家的展覽會(huì)在性質(zhì)上往往不容易區(qū)分，比如法國巴黎展覽會(huì)，歷史悠久，規(guī)模龐大，但它卻不是貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)，而是消費(fèi)性質(zhì)的展覽會(huì)，不適合貿(mào)易企業(yè)參展。所以，在選擇展覽會(huì)時(shí)，必須先對(duì)展覽會(huì)的性質(zhì)作出正確的評(píng)判。

3.展覽會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的選擇

對(duì)于展覽會(huì)時(shí)間的選擇首先是考慮訂貨季節(jié)，大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié)，也就是訂貨高峰，在訂貨季節(jié)期間舉辦的展覽會(huì)，成交的可能性會(huì)答謝。其他的考慮因素包括年度配額、財(cái)政年度等，一般的規(guī)律是前松后緊，上半年額度多、經(jīng)費(fèi)松，訂貨就可能多些。另外，參展企業(yè)還要考慮自己的 時(shí)間日程是否能安排過來的問題。

展覽會(huì)舉辦地點(diǎn)的選擇一是從貿(mào)易角度考慮，即展覽會(huì)地點(diǎn)是否生產(chǎn)或流通中心。在生活或流通中心城市舉辦的展覽會(huì)有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，展出效果要好些。二是從與會(huì)者的角度考慮，即展覽地點(diǎn)吃住是否便利。

需要注意的是，即使是“全國性”的展會(huì)，參展者大部分也是來自展會(huì)舉辦地，企業(yè)如何選擇，應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)考慮。

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4.展出方式的選擇

展出方式可以分為集體展出和單獨(dú)展出兩類。

集體展出是指由政府部門、貿(mào)易機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)，甚至公司組織的有兩個(gè)以上參展企業(yè)的展出形式；單獨(dú)展出，是指參展企業(yè)獨(dú)立完成的展出形式。

集體辦展的形式多為綜合單獨(dú)展覽會(huì)，如東京中國經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)、大阪中國五金礦產(chǎn)展覽會(huì)等。參展企業(yè)應(yīng)對(duì)集體展出項(xiàng)目作較全面的調(diào)查，以便有的放矢。

單獨(dú)展出包括企業(yè)直接參加一個(gè)展會(huì)和企業(yè)獨(dú)立組織展會(huì)。單獨(dú)參展自主權(quán)比較大，企業(yè)的展臺(tái)可以自由確定風(fēng)格和特色，顯示實(shí)力。但需要花費(fèi)相當(dāng)大的財(cái)力、物力、這種形式比較適合于大中型企業(yè)。

5.目標(biāo)觀眾的選擇

專業(yè)展會(huì)已成為展覽會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，市場(chǎng)細(xì)分的結(jié)果是：參展商要進(jìn)一步明確產(chǎn)品市場(chǎng)、客戶定位，沒有必要那個(gè)展覽會(huì)都參加；主辦方要非常明確展覽會(huì)的主題，要知道應(yīng)該邀請(qǐng)那些參展商及目標(biāo)觀眾。